TOIMINTA-AJATUS
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää jäsentapaamisia alustuksineen noin seitsemän kertaa vuodessa sekä muuta sukututkimukseen liittyvää ja sitä edistävää toimintaa.
Kuukausittaisten jäsentapaamisten lisäksi yhdistys järjestää kerran vuodessa sukututkimuspäivän, joka koostuu yhdestä tai useammasta esitelmästä sekä mahdollisesti pienimuotoisesta kotiseutukierroksesta joihinkin Suur-Ikaalisten alueen kyliin. Tapahtuman ajankohdaksi on vakiintunut syyskuun ensimmäinen lauantai.
Yhdistys julkaisee myös vuosittain Ikaliini-lehteä, johon taltioidaan jäsenten kirjoittamia tutkimuksia, muisteloita ja/tai esipolvitauluja.
- - - - - -
Henkilötietolain (523/99) 10 §:n mukaisesta rekisteriselosteesta saa lisätietoja Irma Rönniltä.
SÄÄNNÖT
Voimassa olevat säännöt: 03.02.2021 11:22:42
1 § NIMI JA KOTIPAIKKA
Yhdistyksen nimi on Suur-Ikaalisten sukututkijat ry ja sen kotipaikka
on Ikaalinen. Suur-Ikaalisilla tarkoitetaan näissä säännöissä Ikaalisten,
Honkajoen, Jämijärven, Kankaanpään, Karvian, Kihniön ja Parkanon aluetta.
2 § TARKOITUS JA TOIMINNAN LAATU
Yhdistyksen tarkoituksena on toimia Suur-Ikaalisten alueen
sukuja tutkivien yhdyssiteenä ja opastaa jäseniä sukututkimuksessa sekä edistää
Suur-Ikaalisten sukujen tutkimusta.
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys järjestää tiedotus-
ja neuvontatoimintaa, sukututkijatapaamisia esitelmineen, kursseja ja muuta sen
tapaista sukututkimukseen liittyvää ja sitä edistävää toimintaa.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi ottaa vastaan
lahjoituksia ja testamentteja, omistaa toimintaansa varten tarpeellista
irtainta ja kiinteää omaisuutta sekä toimeenpanna asianomaisen luvan saatuaan myyjäisiä,
arpajaisia ja rahankeräyksiä.
3 § JÄSENET
Yhdistyksen varsinaiseksi tai ainaisjäseneksi jäseneksi
pääsee jokainen oikeuskelpoinen yhteisö tai yksityinen henkilö, joka hyväksyy
tarkoituksen ja säännöt. Jäsenet hyväksyy hakemuksesta yhdistyksen hallitus.
Kunniajäseneksi voi yhdistyksen hallitus kutsua henkilön, joka on erityisen
ansiokkaasti toiminut yhdistyksen ja sen tarkoitusperien hyväksi.
Jäsenellä on oikeus erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti
yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle taikka ilmoittamalla
eroamisesta yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan.
Yhdistyksen hallitus voi erottaa jäsenen, joka toistamiseen
jättää jäsenmaksunsa suorittamatta.
4 § LIITTYMIS- JA JÄSENMAKSU
Henkilö- ja yhteisöjäseniltä perittävän liittymismaksun ja
vuotuisen jäsenmaksun sekä ainaisjäsenmaksun suuruudesta päättää vuosikokous.
Kunniajäsenet ovat vapautettuja jäsenmaksuista.
5 § YHDISTYKSEN HALLITUS
Yhdistyksen hallitukseen kuuluvat vuosikokouksen valitsemat puheenjohtaja,
neljä (4) varsinaista jäsentä ja kaksi (2) varajäsentä. Hallituksen jäsenten
toimikausi on vuosikokousten välinen aika. Hallitus valitsee keskuudestaan
varapuheenjohtajan sekä ottaa keskuudestaan tai ulkopuoleltaan sihteerin, rahastonhoitajan
ja muut tarvittavat toimihenkilöt.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen estyneenä
ollessaan varapuheenjohtajan kutsusta, kun he katsovat siihen olevan aihetta tai
kun kaksi (2) hallituksen jäsentä sitä vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun
vähintään puolet sen jäsenistä, puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja mukaan
luettuna on läsnä.
Hallituksen päätökseksi tulee se mielipide, jota on
kannattanut yli puolet läsnä olevista hallituksen jäsenistä. Puheenjohtajan
mielipide ratkaisee äänten mennessä tasan, vaaleissa kuitenkin arpa.
6 § YHDISTYKSEN NIMEN KIRJOITTAMINEN
Yhdistyksen nimen kirjoittavat puheenjohtaja,
varapuheenjohtaja, sihteeri tai rahastonhoitaja, kukin yksin.
7 § TILIKAUSI, TILIT JA TILINTARKASTUS
Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi. Tilinpäätös
tarvittavine asiakirjoineen ja hallituksen vuosikertomus on annettava toiminnantarkastajalle
viimeistään kolme viikkoa ennen vuosikokousta. Toiminnantarkastajan on
annettava kirjallinen lausuntonsa hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen
vuosikokousta.
Yhdistyksen toiminnantarkastajan ja varatoiminnantarkastajan
toimikausi on vuosikokousten välinen aika. Yhdistykselle valitaan yksi
toiminnantarkastaja ja yksi varatoiminnantarkastaja.
8 § YHDISTYKSEN KOKOUKSET
Yhdistyksen kokoukseen voidaan osallistua hallituksen tai yhdistyksen
kokouksen niin päättäessä myös tietoliikenneyhteyden tai muun teknisen
apuvälineen avulla kokouksen aikana tai ennen kokousta.
Yhdistyksen vuosikokous pidetään vuosittain hallituksen määräämänä
päivänä tammikuusta toukokuuhun. Yhdistyksen kokouksissa on jokaisella
jäsenellä yksi ääni. Yhdistyksen kokouksen päätökseksi tulee se mielipide, jota
on kannattanut yli puolet annetuista äänistä. Äänten mennessä tasan ratkaisee
kokouksen puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
9 § YHDISTYKSEN KOKOUSTEN KOOLLEKUTSUMINEN
Yhdistys kokoontuu hallituksen kutsusta. Kokouskutsu on
toimitettava aikaisintaan kaksi kuukautta ja viimeistään vähintään seitsemän vuorokautta
ennen kokousta jäsenille postitetuilla kirjeillä, sähköpostitse tai
julkaisemalla se vuosikokouksen määräämissä sanomalehdissä.
Yhdistyksen ylimääräinen kokous pidetään, kun hallitus
katsoo siihen olevan aihetta tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen jäsenistä
sitä hallitukselta ilmoittamaansa asiaa varten kirjallisesti pyytää. Kokous on
kutsuttava viikon kuluessa pyynnön esittämisestä.
10 § VUOSIKOKOUS
Yhdistyksen vuosikokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1.kokouksen avaus
2.valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa
ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3.todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4.hyväksytään kokouksen työjärjestys
5.esitetään tilinpäätös, toimintakertomus ja
toiminnantarkastajan lausunto
6.päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden
myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
7.vahvistetaan seuraavan toimintakauden toimintasuunnitelma
sekä tulo- ja menoarvio
8.vahvistetaan liittymis- ja jäsenmaksun sekä
ainaisjäsenmaksun suuruus
9.valitaan hallituksen puheenjohtaja ja neljä jäsentä sekä
kaksi varajäsentä
10.valitaan toiminnantarkastaja ja varatoiminnantarkastaja
11.määrätään, mitä näissä säännöissä määrättyä
kokouskutsujen ilmoitustapaa seuraavana vuonna on käytettävä ja missä lehdessä kokouskutsut
on julkaistava, jos sanomalehti-ilmoitustapaa käytetään. Samoin määrätään,
miten muut tiedoksiannot toimitetaan jäsenille.
12.käsitellään muut kokouskutsussa mainitut. Jos yhdistyksen
jäsen haluaa saada asian yhdistyksen vuosikokouksen päätettäväksi, hänen on
ilmoitettava siitä hallitukselle niin ajoissa, että asia voidaan sisällyttää
kokouskutsuun.
10 § SÄÄNTÖJEN MUUTTAMINEN JA YHDISTYKSEN PURKAMINEN
Päätös sääntöjen muuttamisesta ja yhdistyksen purkamisesta
on tehtävä yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3⁄4) enemmistöllä
äänestyksessä annetuista äänistä. Kokouskutsussa on mainittava sääntöjen
muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta.
Yhdistyksen purkautuessa käytetään yhdistyksen varat
yhdistyksen tarkoituksen edistämiseen purkamista päättävän kokouksen
määräämällä tavalla. Yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään varat samaan tarkoitukseen.
